Configuración y gestión de múltiples empresas
TP.NET permite trabajar con varias empresas. Pueden existir escenarios donde se requiera trabajar con varias empresas con un único TP.NET.
Por defecto TP.NET trabaja con una única empresa llamada ''Empresa por defecto''. El nombre de esta empresa se puede cambiar y se pueden añadir tantas
empresas como sea necesario.
Nota: La empresa por defecto no se podrá eliminar, sin embargo las nuevas empresas que cree si que se podrán eliminar.
Crear una nueva empresa
La gestión de empresas se realiza desde el menú Empresas:
Se mostrarán las empresas disponibles. Si no ha creado ninguna empresa, solo será visible la Empresa por defecto
Al pulsar en el botón Nueva se mostrará esta ventana:
Si indica una contraseña, cada vez que quiera acceder a esa empresa deberá indicar la contraseña proporcionada.
Puede indicar una contraseña o dejar la contraseña en blanco.
A continuación se mostrará esta ventana, donde se creará la nueva empresa:
Se deberá indicar un identificador (texto de un máximo de 8 caracteres) y un nombre para la empresa.
La contraseña es opcional.
Tenga en cuenta las advertencias que se indican en esa ventana, sobre todo lo referente al Servidor de SQL.
Establecer la base de datos de la nueva empresa
Básicamente existen 3 opciones:
- 1. La base de datos de la nueva empresa se crea en el mismo Servidor SQL que usa la empresa por defecto. Esta opción suele ser la más habitual en la mayoría de los casos.
- 2. La base de datos de la nueva empresa ya está creada pero está en otra instancia distinta del Servidor SQL que usa la empresa por defecto.
- 3. Es similar al punto anterior pero con la diferencia que la instancia del Servidor SQL es diferente a la instancia que usa por defecto TP.NET. Este tipo de instancia quedan fuera del control de TP.NET y serán gestionadas por el personal de I.T. de la empresa que gestiona su propio Servidor de SQL
Ejemplo de la opción 1:
Ejemplo de la opción 2:
Ejemplo de la opción 3:
Copias de seguridad
Las copias de seguridad que se realizan de forma manual o automáticamente solo se realizarán para aquellas empresas cuya base de datos se encuentre en el
mismo Servidor SQL que la empresa por defecto.
En el siguiente ejemplo hay 3 empresas. La empresa EMP2 está en el mismo Servidor SQL que la empresa DEFAULT, sin embargo
la empresa XXXX está en un Servidor SQL distinto que la empresa DEFAULT:
Si se solicita hacer una copia de seguridad, TP.NET muestra el siguiente mensaje:
Como se observa, solo se realizan copias de seguridad de las bases de datos de aquellas empresas que están en el mismo Servidor SQL que la empresa por defecto.
Cambio de empresa
Si se ha configurado la opción de ver las empresas en el menú principal desde las opciones de configuración de TP.NET el cambio de empresa es trivial:
Simplemente seleccione la empresa que desea usar. Si indicó una contraseña para esa empresa se le solicitará la contraseña al solicitar el cambio. Si no indicó contraseña no se le solicitará nada.
Cambio del nombre o contraseña de una empresa
Desde la opción de Gestión de empresas seleccione la empresa y pulse en el botón Modificar
Se mostrará una ventana donde podrá cambiar tanto el nombre de la empresa como la contraseña (o eliminar a contraseña):
Configuraciones específicas
Tal y como se indicaba en la pantalla de creación de la nueva empresa, cada empresa tiene una serie de configuraciones independientes de las otras empresas.
Un ejemplo es el Número del siguiente albarán
La numeración de una empresa:
Es independiente del resto de empresas:
Los parámetros que son independientes son los siguientes:
- Número del siguiente albarán
- Presentación preliminar
- Documentación habitual: Albarán y resguardo
- Personalización: Cabeceras y logotipo
En esos parámetros de configuración de TP.NET se indica en la parte superior el nombre e identificador de la empresa activa en ese momento.
